七海國際開發面試經驗談

販賣機後台 OMO 營運管理人員_高雄二面:無聲卡一張

Patrick Wong
Dec 22, 2024
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七海國際開發股份有限公司

我們是一家專注於販賣機租借與銷售商品的公司,致力於提供消費者便利、高效的購物體驗。隨著業務的快速增長,我們正在尋找一位後台 OMO 營運管理人員,負責在線上和線下(OMO:Online-Merge-Offline)環境中,整合並優化公司營運流程,提升客戶體驗和營收績效。

應徵職位:擴編招募 |販賣機後台 OMO 營運管理人員

工作內容

1. 營運管理: 監控並管理公司販賣機網絡的營運狀況,包括商品庫存、設備運行及維護安排等。 協助制定並執行營運策略,優化商品陳列、定價和銷售策略。

2. 數據分析: 分析販賣機營運數據,挖掘消費者行為和銷售趨勢,提供決策支持。 透過數據報告及分析,調整補貨策略及商品組合,提升業績。

3. 客戶服務: 處理客戶反饋和售後問題,確保高水準的客戶滿意度。 與銷售和市場部門協作,開發和優化線上與線下整合行銷活動。

4. 技術協調: 與技術團隊合作,推動線上平台和販賣機系統的整合,確保數據同步及流暢運行。 支持新的技術應用和數字化轉型項目。

5. 合作與協調: 與內部團隊緊密合作,確保供應鏈和運營的高效運行。 協調跨部門專案,確保銷售活動和促銷策略的成功執行。

我們希望您具備以下條件

  • 擁有OMO運營或相關工作經驗。
  • 熟悉數據分析工具Excel及具備一定的數據分析能力。
  • 具備良好的組織協調和溝通能力,能夠在多項任務之間有效協調。
  • 具備快速學習能力,願意接受挑戰並保持創新思維。
  • 熟悉線上和線下銷售及營運流程,有電商、零售或新零售行業經驗者優先。
  • 能夠在快節奏的環境中工作,具備良好的時間管理技能。

加分條件

  • 有項目管理或系統整合經驗。
  • 具備基本的技術背景或了解販賣機運作和系統架構。
  • 熟悉億看ERP系統及用戶行為數據分析經驗。

其他條件

  1. 具抗壓性,可獨立作業
  2. 有服務熱誠及耐心

公司基本資料

面試前,對欲前往面試的公司有基礎了解為基本禮儀。筆者的資料來源主要為益發投資(控股)機構官網(母公司)以及七海國際開發官網。如果想看重點整理以及面試過程,就隨著本篇繼續看下去。

七海國際開發股份有限公司

核心業務為飯店備品、生活用品經銷批發。今年發展新業務為24hi智能選物機的拓點與運營。

益發投資(控股)機構

七海國際開發股份有限公司為益發投資(控股)機構子公司,集團營運業務與範圍如下:

益發投資(控股)機構業務範疇

面試過程

兩次面試皆為到公司面對面。

第一次同時對人資與特助,面試時間約1小時;第二次多了總經理,一次面三人,面試時間約45分鐘。

一面面試

HR先提供基本資料,填寫時間約15分鐘。接著就是與HR、特助面試。自己同樣以5–10分鐘的自介簡報開場。

問題1:為何離開前一份工作?

問題2:未來會不會又再次去打工度假?

問題3:未來有沒有打算再次出書?

問題4:三陽PM在做什麼?

問題5:是否在零售業待過?對寶雅的消費印象?

問題6:平時是否緊追時事?知道時下潮流?流行文化?

問題7:是否有販賣機產業相關經驗?

問題8:是否有後台營運相關經驗?

問題9:為什麼對這份工作有興趣?

問題10:自認擅長且喜歡的主要技能是?

問題10:假設錄取你,未來如何做數據分析?

問題11:桌上有很多球,我拿走一些,要如何得知桌上還剩下多少球?

問題12:有什麼想問的?

一開始先針對自介內容做詢問。下一階段則以特助為主要面試官,問了許多與職位要求的相關問題,HR為次要面試官,說明公司政策與資訊補充。

除了坦承不太追時事跟不懂零售外,其它問題沒什麼難點。最後告知,一周內會通知是否約二面。

二面面試

由總經理主持,特助與HR陪同,同時與三位面試。這次沒用簡報,而是簡單的口頭自介作為開場,並提供紙本履歷給參考。

因為HR與特助都已經問過一輪,因此本次面試官主要由總經理擔任,問題九成以上都是由他提出,其餘兩位則為補充提問。

問題1:為何離開前一份工作?未來會不會再次去打工度假?

問題2:未來有沒有打算再出書?投稿與出版流程?

問題3:未來如何規劃?

問題4:三陽PM在做什麼?專案成績如何?

問題5:專案時程如何控管?成本如何管控?

問題6:產品開發過程?遇到的最大挫折?如何克服?

問題7:產品管理與專案管理的差別?

問題8:商業企劃如何撰寫?

問題9:履歷有一欄「在澳洲打工時賣地圖資訊」,這是什麼?

問題10:為什麼對這份工作有興趣?

問題11:對營運的認知與理解?

問題12:假設錄取你,未來如何做數據分析?

問題13:對販賣機營運上,有什麼問題或回饋想要分享?

問題14:後續有考量其它求職者,短期內是否有急著就職?

問題15:是否還有其他面試邀約?

問題16:有什麼想問的?

兩次面試的互動過程中,自己提的問題

問題1:販賣機後台 OMO 營運管理人員隸屬單位?未來發展?

問題2:該單位氣氛?用人主管管理理念&領導方式?

問題3:新人如何培訓?

問題4:主要工作內容與範疇?

問題5:未來是否有部門輪調、外派縣市、出差海外的機會?

問題6:自己是否主要扮演幕後人員,把舞台與事前準備給做足?

問題7:販賣機業務前景?

問題8:未來是否計畫員工認股或配股?

問題9:錄取後,報到前需要先準備什麼?

面試結果:無聲卡

二面的最後,總經理特別提到還有其它面試人選,短期內不會通知錄取與否,具體的期限也未明說,自己就「暫」以無聲卡坐收。

應徵職位為「販賣機後台 OMO 營運管理人員」,論職稱名「營運管理人員」確實很沒格調,但聽完職務內容的說明後,其實就是「營運PM」的角色,倘若該業務未來發展很好,這位置幾乎等同COO的角色,全權處理販賣機的一切。

從「販賣機」的角度而言,自己在上大學時,就曾想過要租/買販賣機來經營,苦於當時與學校和周遭商圈洽談不順,以及手頭資金有限,因而作罷。過去對販賣機就有很多想法,在跟面試官分享時,很輕鬆就能大聊彼此對販賣機的看法、觀點、KPI、拓點困境與發展路線。

釐清自己的想法後,短期內的Title就顯得不那麼重要,畢竟只是一時的。倘若後續業務發展順利,團隊擴編,自己在產品、商業分析的底子也能派上用場,升職調薪也只是時間問題。

將「販賣機」、「後台 OMO營運」單獨看完,再回過頭來整合歸納。彷彿大學夢想可以透過這間公司「換個模式」實現,而且還能在該位置一展長才,配合不同使用場景,未來有許多潛在的商業變化,像是擴大經營、異界合作、集團資源整合等等,發展支線多元,挺有趣、好玩的。

或許未來打算自立門戶時,販賣機的Know-How與創業資源也都有了著落。

因此這職位對我來說意義非凡,等於對自己的未來開創「無窮」可能。

面試篇

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自傳篇

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Patrick Wong
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Written by Patrick Wong

燃燒著工管魂的企管人,「進步,從不說明天開始」/要求自己人生不設限,並尊重社會多樣性/興趣是廣泛閱讀,夢想是當Serial Entrepreneur

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